E-Mail-Archivierung mit MailStore
Ein E-Mail-Archiv das GoBD konform ist

MailStore ist der führende Anbieter im Bereich E-Mail-Archivierung. Über 35.000 Kunden verlassen sich auf die hundertprozentige Speicherung der Mails in ihrem Unternehmen. Vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen ist diese Lösung bestens geeignet. Der Vorteil: Einmal eingerichtet, läuft die Archivierung vollautomatisch und GoBD konform im Hintergrund ab – und Sie können sich voll und ganz auf Ihr Geschäft konzentrieren.

Die Vorteile der MailStore E-Mail-Archivierung auf einen Blick

• Einhaltung der Mailarchivierungspflicht nach GoBD
• Vollständige Archivierung aller ein- und ausgehenden Mails
• Mehr rechtliche Sicherheit für Ihr Unternehmen
• Besserer Schutz von Daten
• Entlastung Ihres Mail-Servers
• Erleichterung von Backup-Prozessen
• Effiziente Volltextsuche für Mails und Dateianhänge
• Vielfältig kompatibel und leicht bedienbar
• E-Mail Archivierung in der Cloud

Die vollständige Archivierung Ihrer Geschäfts-Mails bietet nicht nur viele praktische Vorteile, sondern ist auch eine rechtliche Pflicht: Genau wie Geschäftsbriefe muss der Mailverkehr eines Unternehmens vollständig und manipulationssicher archiviert werden. Ihr Vorteil: Im Ernstfall können Sie Mails sogar vor Gericht als Beweise anführen.

Neben der höheren rechtlichen Sicherheit für Ihr Unternehmen bedeutet die Archivierung Ihrer Mails aber auch mehr Sicherheit für Ihre Daten: Unabhängig von PST-Dateien und den Anwendern, Ihren Mitarbeitern, werden alle ein- und ausgehenden Mails archiviert – und können auch schnell wiederhergestellt werden.

Durch die kontinuierliche Archivierung Ihrer Mails ist die Obergrenze Ihres Postfachs nichts, worüber Sie sich länger ärgern müssen. Die Auslagerung der Mails in das Archiv sorgt für eine Entlastung Ihres Mail-Servers. Durch Komprimierung und die Vermeidung von Dopplungen nehmen die Mails auch im Archiv deutlich weniger Speicherplatz ein.

Der Mail-Server kann nun effizienter arbeiten und zum Beispiel Backup-Prozesse zügiger ausführen. Auch bei einem Ausfall Ihres Mail-Servers können Sie auf das Archiv zurückgreifen und mit den vorhandenen Mails problemlos arbeiten.

Besonders überzeugend ist die Volltextsuche von MailStore: Das gesamte Archiv kann in kürzester Zeit nach Mails und Dateianhängen durchsucht werden. MailStore ist für nahezu alle E-Mail-Systeme geeignet und intuitiv bedienbar. Eine schnelle Integration in das vorhandene System sorgt auch dafür, dass das E-Mail-Archiv von Mitarbeitern besonders gut akzeptiert wird.

Sie möchten mehr über Ihre Möglichkeiten der E-Mail-Archivierung mit MailStore erfahren? Wir von WWS-InterCom, Ihrem IT-Systemhaus in Göttingen, beraten Sie gerne persönlich – nehmen Sie einfach Kontakt auf!